Die Beauftragte des Landes Brandenburg zur Aufarbeitung der Folgen der kommunistischen Diktatur (LAkD) berät Bürgerinnen und Bürger, die in der Sowjetischen Besatzungszone und DDR von Verfolgung betroffen waren und unterrichtet die Öffentlichkeit über die Wirkungsweisen diktatorischer Herrschaftsformen. Zudem berät sie öffentliche Stellen und kooperiert mit Opferverbänden und zahlreichen Bildungs- und Forschungsinstitutionen sowie öffentlichen Einrichtungen.
Wir suchen befristet bis voraussichtlich Ende Juli 2023 im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Sachbearbeitung.
Was wir Ihnen bieten:
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit interessanten Tätigkeiten in einem qualifizierten und aufgeschlossenen Team
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarungen
- einen attraktiven Standort im Herzen von Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr gut erreichbar ist
- einen Zuschuss zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg
- ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
Ihr Aufgabengebiet:
- Vorzimmer der Behördenleitung (Terminkoordination und –vorbereitung, Absprachen mit anderen Institutionen)
- Sekretariatsaufgaben (Postbuchbearbeitung, telefonische Absicherung des Sekretariats, Pflege und Aktualisierung der Kontakte und Vorgänge über das Programm Infodesk, technische Organisation und Protokollierung der Teambesprechungen)
- Verwaltungsaufgaben (allgemeiner Schriftverkehr, Kontaktdatenbanken, Betreuung des behördenweiten E-Mail-Postfaches)
- Administrative Betreuung von IT-Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Systemadministration
- Pflege und Erweiterung der Präsenzbibliothek
- Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und Gesundheitsmanagements
- Verwaltung der Nutzung des Dienst-Kfz
Was Sie mitbringen:
Unabdingbar:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung oder Qualifikation im Bereich Verwaltung/Büro/Sachbearbeitung oder Angestelltenlehrgang I oder
- abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in einem Vorzimmer/Sekretariat
Sonstige Anforderungen:
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherheit im Umgang mit dem PC und moderner IT-Technik
- Führerschein Kl. B
Weitere Kompetenzen:
- Kommunikationskompetenz
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und
Engagement
- Bereitschaft und Fähigkeit zu teamorientiertem Arbeiten
Was für Sie noch von Interesse ist:
Arbeitsort: Potsdam
Entgelt: Die auszuübenden Tätigkeiten lassen eine Bewertung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L zu.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Für Schwerbehinderte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.
Wir möchten Sie kennenlernen:
Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und bitten Sie, Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 4. Mai 2022 per E-Mail an personal@lakd.brandenburg.de (Unterlagen bitte in einer PDF-Datei gebündelt) oder postalisch zu senden an:
Die Beauftragte des Landes Brandenburg zur Aufarbeitung der Folgen der kommunistischen Diktatur, Bereich Personal, Hegelallee 3, 14467 Potsdam
Bitte beachten Sie, dass Online-Bewerbungen nur mit PDF-Anhängen bearbeitet werden. E-Mails mit anderen Dateianhängen werden aus Sicherheitsgründen gelöscht.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Anschreiben,
- einen aktuellen Lebenslauf,
- Nachweise Ihres Schul- und Ausbildungsabschlusses,
- Arbeitszeugnisse,
- ggf. weitere Nachweise, sofern sie Ihre Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen.
Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
Für nähere Informationen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Domhardt
(Tel.: 0331 / 23 72 92 – 27) gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Datenschutzhinweis: Mit der Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung Ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes zu. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte der Internetpräsentation der LAkD. Nach Abschluss des Besetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.